Magasinier

Informations générales sur le rôle

Titre du poste:

Magasinier

Sous la responsabilité de :

Gestionnaire de stock

Niveau de carrière :

 

Bande de salaire :

 

Délai de préavis :

 

Responsabilité budgétaire ?

 

Des rapports directs ?

Agents Admin, RFS, AMS, EM, MSL

Client/programme-rôle de l'Union européenne ?

(le rôle de client / programme face à des rôles impliquent des déplacements vers des programmes à l'étranger et/ou une interaction avec les clients)

 

À propos de MSI

MSI s'engage à préserver : promouvoir le bien-être et la sécurité de toutes les personnes impliquées dans la fourniture ou la réception de services de santé sexuelle et reproductive, en particulier les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables Nous nous engageons à assurer la diversité, et l'égalité pour tous au sein de notre organisation et encourager les candidats d'origines diverses à postuler . Nous attendons de l'ensemble du personnel et des titulaires de postes qu'ils partagent nos valeurs et nos engagements.

Le département/l'équipe

Département Logistique

Le rôle

 Sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire de Stock, le Magasinier est garant de la bonne gestion du stock dans le magasin central. Il met à disposition les produits en accord avec les impératifs qualité, sécurité et respect des délais. Aussi il remonte les informations à travers les rapports de stock détaillés et le logiciel de gestion de stock. Appartenant au département Logistique, le poste de Magasinier est un poste clé dans le dispositif fonctionnel de MS Mali

 

Responsabilités clés

I- Gestion du Stock

  • (0) zéro Rupture de stock
  • Exécuter ses tâches en fonctions des méthodes définies et structurées par la hiérarchie
  • Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec la fiche de validation qualité du département médical
  • Veiller à la qualité des produits en fonction de la LPS
  • Réceptionner les marchandises suivant les procédures établies (conformité au BC en termes de Qualité, Quantité)
  • Faire les expéditions de produits, vers les magasins régionaux et les centres de santé partenaires suivant les procédures établies,
  • Mettre les produits à la disposition des MS Ladies, des EM et du centre.
  • Informer et s’assurer que les demandeurs retirent les articles non stockables du magasin après livraison par les fournisseurs,
  • Séparer les articles périmés du stock utilisable
  • Faire l’inventaire régulier de la zone de quarantaine par rapport au registre des stocks périmés
  • Tenir quotidiennement à jour les Fiches de stock
  • Faire les inventaires et suivre le plan d’action
  • Contrôler et faire une triangulation des sorties (fiche de stock-Inflow-outil suivi stock) chaque semaine,
  • Veiller à ce que les fiches de stock soient toujours propres, sans ratures et présentables
  • Renseigner à chaque fin de mois la consommation moyenne mensuelle sur chaque fiche de stock.
  • Tenir le magasin dans un état de propriété en respectant les conditions de conservation (Température, hauteur d’empilement etc…)
  • Contrôler quotidiennement la température du magasin et renseigner la fiche à cet effet
  • Améliorer la disponibilité et les aménagements des aires de stockage
  • Faire la Codification des produits
  • Suivre le nettoyage et le rangement de la zone de travail
  • Afficher tout affiche nécessaire au bon fonctionnement du magasin.
  • Afficher le plan du magasin
  • Suivre l’entretien et réparation des matériels et l’infrastructure à l’extérieur et à l’intérieur (toit, murs, égouts, portes, ventilation, générateur)
  • Appliquer les politiques et procédures de gestion de stock exigées par MSI

II- Système informatique et documentation

  • Faire les mises à jour du système de gestion (Inflow) quotidiennement sur base des documents transactionnels (réception, transfert, retour, sortie)
  • Saisir correctement les transactions quotidiennement dans le logiciel de gestion de stock
  • Documenter toutes les transactions (Bon d’approvisionnement, Bon de retour, bordereaux de réception, Bordereau de livraison…)
  • Archivage : Faire l’archivage systématique des documents : Physique et Scanne et Classer les documents de chaque transaction.

III- Rapportage

  • Rapports de stock soumis dans le délai (3ème jour du mois N+1).
  • Fichier ‘Outil de suivi de stock’ à jour
  • Transmettre la situation du stock de façon hebdomadaire à son supérieur hiérarchique

Veuillez noter que vous pouvez également être amené à effectuer des tâches ponctuelles supplémentaires raisonnables, à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Veuillez lire ce document conjointement avec la spécification de la personne pour le rôle.

Procédures de dépôt de candidature

·Une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.

·Un CV actualisé détaillé

·3 références professionnelles

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à recrutement@msimali.org au plus tard le 11/06/2021.

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature au poste de Magasinier »

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour le test seront contactés.

 

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