Comptable

Informations générales sur le rôle

Titre du poste :

Comptable

Sous la responsabilité de:

Finance Officer

Département et lieu d’affectation : 

Finance Bamako

Durée du contrat :

1 an  

Date de début souhaitée :

 janvier 2022

Types de contrat :

Local

A propos de MSI

MSI Reproductive choices est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.

MSI Reproductive choices, Mali a commencé ses opérations cliniques en 2008 et est rapidement devenue la plus grande et la plus spécialisée organisation de planification familiale et de santé reproductive du Mali. Elle offre ses services à travers un centre d’excellence, des MS Ladies, des Equipes mobiles, un système de renforcement du secteur public et une équipe commerciale pour appuyer le volet marketing du programme.

MSI Reproductive choices Mali travaille à la fois avec les médias (radio / télévision) ainsi qu'avec la communication interpersonnelle qui est assurée par des mobilisateurs communautaires. Un centre d'appels est en place pour s'assurer que les informations peuvent être obtenues.

Responsabilités globales du poste

 Travaillant avec et rapportant au Finance officer, le comptable est un membre clé de l’équipe finance/administration de MS Mali.  La personne à ce poste est responsable de la gestion financière de projets financés par les bailleurs, notamment : les traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale, la tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie, la gestion administrative ainsi que toute autre tâche liée à la gestion financière du programme de MS Mali.

Responsabilités Directes Clés

• Tenir la comptabilité des projets mis en œuvre par MS Mali : vérification, approbation, imputation, enregistrement, rapportage et contrôle budgétaire
• Assurer la conformité des transactions financières avec les règlements du bailleur, de MSI et du Mali et les obligations statutaires ;
• Contrôler la trésorerie et les dépenses par rapport aux budgets des projets 
• Mener des évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles et trimestrielles ;
• Appuyer le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers du projet ;
• Assurer que les dépenses du projet par rapport au budget, la gestion de l’argent liquide, l'enregistrement des dépenses, le rapportage et la documentation sont conformes aux directives de MS Mali et des bailleurs ;
• Appliquer le système de contrôle de l'argent liquide, des factures, des documents, des approvisionnements et des inventaires, et du patrimoine fixe ;
• Surveiller les fonds venants du bailleur et assurer que les dépenses et les rapports sont conforme aux engagements contractuels ;
• Préparer et participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application dans l'année suivante ;
• Assurer le développement et la mise en œuvre de contrôles internes en mettant l'accent sur les exigences imposées par les règles et règlements du Bailleurs
• Assurer le plein respect des procédures internes et veiller à ce que les ressources soient proprement budgétisées, analysées, décaissées, suivies et rapportées.
• En coordination avec les directeurs département, s'assurer que les rapports financiers mensuels et les demandes mensuelles de fonds sont correctement préparés et soumis en temps opportun, s'assurer que le minimum de fonds requis pour réaliser les projets sont disponibles dans le pays en temps opportun.
• Veiller à ce que les transactions financières soient autorisées, raisonnables et imputables et dans le respect des politiques de gestion financière établies par
• Produire des rapports de rendement budgétaire pour analyse, réviser avec les gestionnaires ministériels et faire des recommandations sur l'alignement budgétaire
• Surveiller et examiner les vérifications annuelles et les rapports de dépenses mensuels des partenaires, s'assurer que les dépenses des rapports sont vérifiables, vérifiables, opportunes et soumises avec précision.
• Assurer la bonne exécution des activités de comptabilité du projet, y compris (mais sans s'y limiter) : rapprochements bancaires en temps opportun et précis, facturation, suivi des dépenses par rapport aux obligations budgétaires et de financement, projections financières et soumission des rapports financiers mensuels au siège de MSI ;
• Préparer et présenter régulièrement des rapports financiers, des analyses et des recommandations concernant les questions financières pertinentes ;

Profil recherché

Exigez : Niveau d’étude : Minimum BAC + 2 en Comptabilité, Finances, Gestion Audit ou un cursus académique équivalent ;

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste semblable, en comptabilité et/ou en gestion financière dans une entreprise commerciale internationale et/ou ONG internationale 

Très bonne aptitude à travailler avec le logiciel comptable SUNSYSTEMS 5.1 ou 6 et avec le logiciel Microsoft Excel ;

Excellente capacité d’organisation et d’analyse ;

Excellente capacité rédactionnelle en Français ainsi qu’en communication orale

Capacité à travailler serai un atout

Capacité à travailler en équipe

Penseur stratégique, dynamique, ayant un bon sens de l’organisation, et un esprit d’équipe

Souhaitable :

Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société /organisation avec un but médical

Veuillez noter que vous pouvez également être amené à effectuer des tâches ponctuelles supplémentaires raisonnables, à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Veuillez lire ce document conjointement avec la spécification de la personne pour le rôle.

Nous voulons des personnes qui soutiennent notre mission pour accroître l'accès à des services de santé sexuelle et reproductive partout. Nous attendons que de tous les membres de l'équipe qu'ils partagent notre vision et notre engagement à réaliser notre mission tout en promouvant l'égalité et en préservant le bien-être de tous les clients et collègues.

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

 D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.

D’un CV détaillé comportant 3 références professionnelles d’anciens employeurs/Responsables

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 20 décembre  2021 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature au Poste de Comptable »

 N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.