Assistant(e) Administratif (ve) & Ressources Humaines

Informations générales

Titre du poste :

Assistant(e) Administratif (ve) & Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique :

Responsable Administratif des Ressources Humaines

 

 

Nature du contrat :

 

CDD

Durée :

Un (1) an renouvelable

Lieu de Travail :

Bamako

Date de Prise de Fonction :

Janvier 2022

À propos de MSI

 

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.

Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’Ouest francophone. En seulement sept ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l'un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L'organisation travaille actuellement dans 6 régions et 17 districts, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de 200 franchisés et 6 MS Ladies.

 

Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

 

 

Responsabilité globale du poste

 

Sous le rapport direct du Responsable Administrative des Ressources Humaines IL/elle assure es tâches administratives à l’administration et à la gestion des ressources humaines de MS Mali.

 

 Responsabilités et activités clés :  

Rédige les lettres, notes d’affectation du personnel, certificats de travail et note de service ; Etablir les contrats de travail ; 

Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et de doléances selon l’accord d’établissement et rédiger les actes ;

Immatriculation et transfert du personnel à l’INPS ans le délai. 

Gestion administrative du personnel :

Veiller au renouvellement des contrats à terme des membres d’équipe 

Remplir les bulletins de présence et les déclarations mensuelles des employés de MSI 

Tenir le logiciel de paie et éditer mensuellement les bulletins de salaires du personnel 

Etablir mensuellement l’état de variation des salaires et leur justification 

Etablir le salaire et éditer mensuellement les bulletins de salaires du personnel ; Gestion des prêts et avance du personnel ;

Veiller au calcul des droits de fin de contrat et autres indemnités de départ du personnel

Veiller à ce que les TimeSheet soient remplir mensuellement conformément au projet.

Veiller au calcul des droits de fin de contrat et autres indemnités de départ du personnel 

Rédiger les notes d’affectation du personnel et les certificats de travail 

Veiller à la tenue régulière des assemblés

Organiser l’élection des délégués du personnel et assurer le visa de l’Inspection de Travail 

Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et de doléances selon le Statut de personnel

Gestions des congés et absences : 

Elaborer annuellement le planning des congés du personnel   

Réceptionner et transmettre les demandes d’autorisations d’absence

Enregistrement des congés du staff

 Assister le personnel dans le processus d’inscription à L’AMO

Elaborer le calendrier annuel d’évaluation des performances des membres d’équipe 

Effectuer le suivi des plans de développement personnel pour chaque membre d’équipe 

Réceptionner et transmettre les dossiers de demande de soutien aux études professionnelles des membres d’équipe 

Participer à la mise en œuvre des politiques de récompenses du personnel 

 

Indicateurs Clés de Performance 

 

1.Dossiers du personnel complets et bien tenus 

2.Procédures de recrutement correctes et bien documentées 

3.Respect et conformité totale de MSI Mali vis-à-vis de ses obligations en tant qu’employeur

4.Etats des salaires et rémunération du personnel exacts et transmis à temps 

 

Profil exigé

·BAC + 2 ou 3 en Gestion des Ressources Humaines en administration des affaires, ou dans un domaine connexe ;

·Au minimum 1 an d'expérience en gestion RH dans une ONG ; Bonne Communication écrit et oral ; auditeur attentif ;

·Connaissance en informatique (Microsoft : Word, Excel, Power Point) ;

Les atouts (connaissance et practice la matière)

·Organisé et orienté détail

·Qualifié dans l'art du multitâche

·Honnête, éthique et fiable, empathique ;

·Avoir une expérience dans la médiation et la résolution de conflits ;

·Prendre des initiatives pour mettre en œuvre les changements nécessaires ;

·Fait preuve de professionnalisme en tout temps ;

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

1.D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;

2.D’un CV détaillé

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 20 décembre 2021 à 12h00 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste Assistance Administrative & Ressources Humaines MS Mali »

 

 

 

 

 

 

 

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