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Responsable Clinique

Informations générales sur le rôle

Titre du poste :

Responsable Clinique

Sous la responsabilité de :

Channel Lead

Lieu d’affectation :

Bamako

Types de contrat

Local

Durée du contrat :

6 mois avec possibilité de renouvèlement

Date de début souhaitée :

 Janvier 2023

À propos de MSI

 

 

Marie Stopes International Mali est une organisation Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant.  MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.  

Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’Ouest francophone.  En seulement dix ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l'un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L'organisation travaille actuellement dans 6 régions et 49 districts sanitaires, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 22 MS Ladies, 5 équipes mobiles et plus de 300 PSS.

  

Nos valeurs, Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté MSI et les programmes partenaires, qui sont :

 

Motivés par une mission       Centrée sur nos clients         Courageux      Responsables de nos actes

 

 

Responsabilités globales du poste :

 

Rapportant au Channel Lead centre et travaillant en étroite collaboration avec le personnel du centre, le Médecin Responsable clinique est responsable pour la gestion et le suivi des activités de la clinique.  Cliniquement il/elle assure la qualité et l’efficacité des services réalisés dans le centre.

 

 

Responsabilités Directes Clés :

     

 

a.  Coordination et Performance du centre

 

§  Assurer un haut niveau de livraison des soins de santé de façon efficace aux clients et la confidentialité des dossiers, en conformité avec les normes médicales standards et le code de conduite professionnelle ;

§  Accomplir des tâches médicales, selon le besoin, des informations sur la planification familiale, conseils et services (méthodes contraceptives permanentes, à court et long terme et la contraception d’urgence) ;

§  Participer au processus de planification et de budgétisation du fonctionnement et de la prestation de service du Centre incluant les activités jeunes ;

§  Fixer les objectifs annuels de performance du Centre et assurer leur réalisation ;

§  Participer aux revues périodiques des frais de service ;

§  Assurer la sécurité de l’argent liquide et veiller sur le dépôt (à la banque) régulier ;

§  Prendre des décisions sur l’éligibilité des clients pour des services à frais réduits ou gratuits, selon la politique de MS Mali ;

§  Assurer un système efficace de communication au sein de la clinique ;

§  Surveiller et mesurer les résultats de la prestation de service et les communiquer à la direction ;

§  Préparer et soumettre les rapports mensuels des activités du Centre.

 

b.  Ressources Humaines

 

§  Assurer des descriptions de taches à jour pour le personnel de la clinique ;

§  Déterminer les besoins en formation et/ou recyclage du personnel médical et paramédical du Centre ;

§  Coordonner les différentes fonctions au sein du Centre (consultations, procédures, référence etc.) ;

§  Participer à l’évaluation de performance du personnel sous sa responsabilité

§  Suivre les Indicateurs clés de Performance (ICPs) du personnel sous sa responsabilité

c.  Approvisionnement

 

§  Avec le Gestionnaire de stock, l’assistant Logistique, assurer un stock régulier et fiable de qualité, des appareils et des équipements médicaux en bon état et des autres matériels utilisés dans le service du centre et par les jeunes ;

§  Être responsable de l’acquisition des médicaments, des contraceptifs et d’autres matériels, documenter leur réception, assurer la sécurité de leur entreposage, et établir le niveau de stock nécessitant une nouvelle commande ;

§  Approuver les demandes de matériel et autoriser les paiements en conformité avec les politiques financières internes de MS Mali ;

 

d.  La gestion des incidents

 

·     Mettre en place et assurer avec l’équipe de qualité, un système fiable de collecte des informations sur les incidents survenus dans le centre ;

·     Assurer la disponibilité de la boite d’urgence et des matériels de réanimation ;

·     Instaurer une procédure de transfert vers une structure de santé de référence.

 

Qualification

 

•         Bac+7ans en médecine générale

•         Avoir un profil gynécologique et ou pédiatrique

•         Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la pratique médicale, de préférence dans le secteur privé

 

Attitude et motivation

 

Comportements de Leadership

·     Utiliser les résultats fondés sur des évidences pour faire des choix et conduire le changement ;

·      Engagé à travailler, prendre l'initiative, être innovant/e et créatif/ve pour atteindre les résultats ;

·      Avoir le courage de remettre en question le statu quo, de remettre en question la façon dont nous travaillons ;

·      Viser la qualité dans tout ce qu'il/elle fait, en respectant les délais, en travaillant continuellement pour améliorer les performances ;

·      Prendre la responsabilité de ses actions et apprendre des comportements, des succès et des échecs ;

·      Utiliser les ressources comme prévu et pouvoir rendre compte de la manière dont les ressources ont été utilisées ;

·      Soutenir l'égalité et la diversité du genre, et défier les formes d'inégalité ou de harcèlement ;

·     Soutenir et démontrer les valeurs et les comportements de MSI.

 

 

Le dossier doit être composé :

D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;

D’un CV détaillé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par e-mail au plus tard le 20 décembre 2022 à 17h à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le (la) candidat (e) postule, soit « Responsable Clinique »

 

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test/entretien seront contactés. 

 

 

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